Notificaciones programadas, dashboard por KPIs y pagos con tarjeta bajo control — Release del 27 de octubre
Programa notificaciones masivas y sigue sus aperturas, crea tu dashboard eligiendo indicadores con vista previa y consulta en la ficha el estado de la tarjeta del socio y de sus emails. Además, remesas protegidas frente a bajas sin aplicar, comercial asignado automáticamente en altas y leads, tutor legal al añadir menores, un menú de acciones común en todas las tablas, informes más precisos y un aspecto renovado en formularios y botones.
Dashboard e informes
Crea tu dashboard eligiendo KPIs de una biblioteca
Si aún no tienes dashboard, el inicio te guía para crearlo eligiendo indicadores por categoría. Cada KPI tiene una vista previa con datos reales de tu centro.
Informes más precisos
Socios Históricos muestra una fila por cada etapa de fitness y Socios Activos la última baja real. Se corrigen actividades dirigidas, inducciones, asistencia, reservas e invitaciones.
Notificaciones y email
Programa tus notificaciones masivas
Elige el día y la hora de envío de una notificación masiva y consulta su detalle: a cuántos socios se envió, cuántos la abrieron y qué envíos fallaron.
Avisos de email en la ficha del socio
Un aviso en la ficha te dice si los emails al socio rebotan, están bloqueados o los marcó como spam, y por qué. Puedes pedirle que vuelva a recibirlos.
Los envíos respetan siempre las bajas de email
Los envíos masivos dejan fuera a quien se dio de baja de tus emails, aunque su dirección esté guardada con mayúsculas o espacios distintos.
Fichas de socios y leads
Altas con email o teléfono: basta con uno
Un socio adulto necesita un email o un teléfono, no los dos. Te avisamos de posibles erratas en el email y no se aceptan emails de relleno.
Nombres con acentos catalanes, punt volat y apóstrofos
Los nombres como «Martí», «Col·lell» o «D'Amico» se aceptan en las fichas y se envían bien en las remesas bancarias.
Tutor legal al añadir a un menor como familiar
Al añadir un familiar menor de edad indicas su tutor legal en el mismo paso. La mayoría de edad sigue la configurada en tu centro.
El comercial se asigna solo en altas y leads
Al dar de alta un socio o un lead, queda asignado automáticamente a ti como comercial que lo atiende, sin tener que elegirlo.
CRM: último comercial, autor de cada actividad y más
La lista de leads muestra y filtra por último comercial, cada actividad indica quién la creó y el historial muestra quién hizo cada cambio. La fecha de nacimiento del lead pasa a ser opcional.
Importa leads a pantalla completa
La importación de leads desde Excel ocupa toda la pantalla y el emparejado de columnas es más claro.
Leads cómodos desde el móvil
La lista de leads y el alta de un lead nuevo se usan bien en pantallas pequeñas.
Convertir un lead respeta su plaza en lista de espera
Al convertir en socio a un lead que estaba en lista de espera de un curso, su plaza pasa al nuevo socio del mismo centro, sin tocar las de otros centros.
Buscador más preciso
Encuentra al socio por su tarjeta escribas o no los ceros iniciales, en cualquier formato. Las búsquedas recientes son solo tuyas y del centro en el que estás.
Tarifas y suscripciones
Histórico de cambios en tarifas, bonos y servicios
Bonos y servicios estrenan pestaña Histórico, y el de las tarifas incluye ahora los cambios en el control de acceso: quién cambió qué y cuándo.
Recibos y altas más fiables
Los recibos del alta conservan el mandato del socio, la suscripción y sus recibos se guardan a la vez y la numeración ya no choca. También se ajustan aplazamientos, cursos y bajas de servicios.
Servicios «Solo con cuota de fitness»
Los servicios dependen por defecto del fitness: no se dan de alta sin él y se cierran al dejarlo. Desmárcalo en los independientes; al marcarlo verás antes a quién se cancela.
Un bono sin pagar ya no da de alta al socio como activo
El estado activo del socio se recalcula en cada operación con bonos y respeta su fecha de caducidad.
Caja
Estado de la tarjeta del socio, a la vista
La ficha muestra si la tarjeta está activa, caducada, revocada o rechazada y por qué. Puedes reenviar la solicitud y elegir qué suscripciones se cobran con la nueva tarjeta.
Devoluciones masivas: la deuda se regenera siempre
Cada recibo devuelto genera su abono y un nuevo recibo pendiente, con la misma regla para todos los formatos de fichero. Desaparece la columna «Generar recibo».
Vencimientos: edición masiva y grupo de facturación
Al cambiar la fecha de vencimientos en bloque solo se tocan los recibos futuros del mismo tipo y el día se ajusta a la duración del mes. El vencimiento general exige elegir grupo de facturación.
Bajas masivas más cómodas
En las bajas masivas seleccionas una fila haciendo clic en ella y puedes abrir la ficha de cada socio desde la tabla.
Previsión de Remesa
Remesas protegidas frente a bajas y cambios sin aplicar
No podrás generar una remesa mientras haya bajas o cambios de cuota programados pendientes de aplicar. Verás qué socios están afectados.
Remesas SEPA sin errores por el CIF
La remesa usa el CIF de la empresa, o el del centro si no hay, y valida su formato antes de generarla. Si falta, te dice dónde configurarlo.
Configuración del gimnasio
La firma a distancia lleva la marca de tu centro
Si tu centro tiene app propia, la página donde el socio firma a distancia muestra tu logo o tu nombre. La ficha del socio también se ve mejor en el móvil.
Nuevo selector de color con sugerencias
Todos los campos de color estrenan selector, con tus colores recientes y los de tu marca. En clases y cursos te sugiere otro color con un clic.
Dispositivos y accesos
Control de acceso: elige el modo de cada día
Para cada día eliges Sin acceso, Franja horaria o Ilimitado, y los límites de uso diario, semanal o mensual piden un número de usos claro.
Planning y clases
Planning de clases más cómodo, también en móvil
La lista de reservas y el alta de socios en una clase se usan bien en el móvil, el selector de actividad es más ancho y el título de la clase se mantiene al navegar entre paneles.
Actividades y grupos de actividades en panel lateral
Crear una actividad o editar un grupo de actividades se hace en un panel lateral, sin salir del listado, y la regla del grupo es más fácil de entender.
Rutinas y ejercicios
Rutinas: vuelve atrás sin perder el trabajo
Al crear una rutina tienes botón Volver, el botón atrás del navegador te lleva al paso anterior y se pide confirmación antes de cancelar.
Experiencia general
Un mismo menú de acciones en todas las tablas
Las acciones de cada fila están en un menú común en las tablas del backoffice, y las acciones que borran o no se pueden deshacer piden confirmación antes.
Formularios, tablas y botones con nuevo diseño
Los formularios de todo el backoffice estrenan campos con el nuevo diseño, las cabeceras de tabla dejan de ir en mayúsculas y los botones, avisos y subidas de archivos se renuevan.