Estas son las novedades que salen a producción en este release. Si tienes dudas sobre alguna de las funcionalidades, contacta con tu equipo GFIT.
Reservas más fiables, plantillas de email y PAR-Q en leads — Release del 3 de julio
Reservas y aforos más fiables, penalizaciones por calendario, un sistema completo de plantillas de email, PAR-Q en leads y socios, mejoras en informes de leads y un buen lote de arreglos en pagos, remesas e impagos.
Planning y clases
Reservas con aforo y lista de espera más fiables
El aforo de cada clase y la promoción desde lista de espera respetan la capacidad real. Las tarifas sin límite dejan reservar sin topes y las cancelaciones liberan la plaza al instante.
Penalizaciones por no presentarse, por calendario
Las sanciones por no asistir a SPA/servicios ya no bloquean las reservas de clases (ni al revés): cada calendario aplica sus reglas. Editor de reglas por Clase/Espacio y opción de marcar asistencia a mano.
Aforo real de las clases en las vistas
La vista semanal y la vista de lista muestran las plazas disponibles calculadas desde las reservas reales, y se actualizan tras cada cambio de reserva.
Listas de participantes mejoradas
Las listas de participantes y de espera de clases y cursos usan tablas con imagen del socio y prioridad en la lista de espera.
Notificaciones y email
Plantillas y editor de emails para notificaciones
Nuevo sistema de plantillas de email: guarda tus diseños, incrusta imágenes y usa variables como {{nombre}}. Editor visual de arrastrar y soltar con vista previa, y envío masivo desde un panel lateral.
Fichas de socios y leads
Cuestionario PAR-Q en leads y socios
El cuestionario de salud PAR-Q se integra en el alta de leads, guarda el histórico permanente de cada envío y se conserva en la ficha del socio cuando el lead se convierte en socio.
Último acceso: presencial y desde la app
La ficha del socio distingue el último acceso presencial en el centro del último acceso desde la app móvil, además del último acceso general.
Historial de actividad del socio renovado
El historial de actividad del socio se reorganiza para una lectura más clara y ordenada.
Procedencia 'Otros' en leads
Al marcar 'Otros' como procedencia de un lead ya puedes escribir el detalle concreto. Las procedencias se dividen entre seleccionables y de sistema para un listado más limpio.
Alta con el mismo DNI en otro centro
Corregido: podías quedar bloqueado al dar de alta a un socio en un centro si su DNI ya existía en otro. Ahora la comprobación de DNI duplicado es por centro, no global.
Documento obligatorio en IDs oficiales
Al editar un socio con un tipo de documento oficial, el número de documento pasa a ser obligatorio.
Dashboard e informes
Estado y fecha de contacto en el informe de leads
El informe de leads (CRM) incluye ahora el estado y la fecha de contacto de cada lead, refleja la última actividad completada y muestra el texto de la procedencia 'Otros'.
Informe de leads simplificado
Se retira la columna de fecha de primer registro del informe de leads para simplificar la vista.
Fecha de primera inscripción fitness correcta
El informe de socios activos muestra la fecha real de la primera inscripción de fitness en los casos que venían de lead, en lugar de un dato incorrecto.
Método de pago correcto en socios activos
El informe de socios activos muestra el método de pago realmente usado en la suscripción de fitness, no el método por defecto del socio.
Método de pago en históricos y suscripciones anteriores
Los informes de socios históricos de fitness y cursos, y el listado de suscripciones ya finalizadas, incluyen ahora la forma de pago de cada socio.
Filtro de fecha de alta coherente en informes
El filtro por fecha de alta en Socios Activos, Socios Históricos y Documentos sin firmar filtra ahora por la misma fecha que muestra la columna, sin dejar fuera socios del rango.
Aviso en informe de actividades dirigidas
El informe de actividades dirigidas indica que solo muestra las clases con reserva.
Cuotas y suscripciones
Cancelaciones masivas rediseñadas
El listado de socios con pagos pendientes (bajas masivas) se rediseña: más rápido, filtrable por fechas y tipo, con búsqueda, columna de tarifa, periodo, recibo más antiguo y exportación a Excel.
Periodo en los conceptos de pagos pendientes
Los conceptos de pagos pendientes de fitness y servicios muestran el periodo al que corresponden, para identificar a qué mes o ciclo pertenece cada recibo.
Cancelación de cuota familiar sin avisos duplicados
Se corrige un aviso duplicado y contradictorio que aparecía al cancelar de forma inmediata una cuota familiar.
Cursos
Cursos: inscripción y primer vencimiento
Se bloquea la inscripción en cursos ya finalizados y se propone la fecha de inicio del curso como primer vencimiento.
Cancelación de suscripción a curso corregida
Se corrige la lógica de cancelación de suscripciones a cursos para usar el estado de baja correcto.
Mensaje de error claro al editar curso
Al fallar la edición de un curso se muestra un error genérico en lugar de un mensaje engañoso.
Rutinas y ejercicios
Ejercicios: formatos admitidos y ficha lateral
El alta y edición de ejercicios muestra los formatos y tamaños máximos aceptados de imagen y vídeo, y se abre en un panel lateral sin scroll horizontal.
Rutinas con vista de tarjetas
Las rutinas se presentan como tarjetas más claras, con soporte para trabajar en varias pestañas y mejor ajuste del texto. Se retira la columna de centro.
Encuestas
Encuestas: borrador, autoguardado y activación validada
Botón para guardar el borrador de una encuesta con autoguardado automático, y activación que solo se habilita cuando la encuesta es válida, evitando envíos incompletos.
Dispositivos y accesos
Origen y responsable en el historial de pases
El historial de uso de pases muestra el origen de cada entrada (manual o por control de accesos) y el responsable, para saber cómo y quién registró cada acceso.
El selector de posición muestra el ID del dispositivo
El selector de posición muestra el ID del dispositivo que edita el instructor en lugar de una referencia interna.
Pagos
Los enlaces de pago PayGold caducan correctamente
Se corrige la caducidad de los enlaces de pago PayGold: ahora respetan el tiempo establecido para el centro y los enlaces vencidos dejan de admitir el cobro.
Remesas: incluir solo socios activos
La vista previa de remesa y su exportación a Excel admiten el filtro de solo socios activos, para generar remesas sin incluir socios dados de baja.
Experiencia general
Nombre del gimnasio clicable
El nombre del gimnasio es clicable para abrir su selección (para administradores e instructores).
Arreglos destacados
Pagos pendientes generales en la vista de remesa
Corregido: los recibos de pagos pendientes generales no aparecían en el listado de la vista previa de remesa. Ahora se incluyen correctamente.
Listado de impagos más preciso
El listado de socios con pagos pendientes incluye ahora las devoluciones del día en curso y deja de mostrar a socios ya dados de baja definitiva.
Se eliminan cuotas sobre meses aplazados
Corregido: el sistema creaba cuotas de fitness sobre meses congelados por un aplazamiento activo. Ahora esas cuotas fantasma se detectan y se eliminan.
Método de pago correcto en matrículas de cursos
Corregido: los recibos de matrícula de cursos podían quedar con un método de pago erróneo cuando la inscripción tenía domiciliación. Ahora se respeta la domiciliación del socio.
Registro de salida del gimnasio corregido
Al registrar la salida del gimnasio la asistencia se cierra correctamente, evitando sesiones que quedaban abiertas.
Crear horarios sin color
Crear un horario sin asignar color ya no devuelve error; el color es opcional.