Novedades del Backoffice

Estados de lead predefinidos y oportunidad automática

Los leads siguen un recorrido fijo (Nuevo, En seguimiento, Interesado, No concretado, Ganado) y se marcan automáticamente como oportunidad. Al programar su primera actividad pasan a En seguimiento.

Detalle del lead rediseñado, con notas e histórico

La ficha del lead se organiza en pestañas, con notas de contexto firmadas y un histórico de todo lo que le ha pasado: cambios de estado, actividades, emails y evaluaciones.

Envía emails y WhatsApp al lead desde sus actividades

Desde una actividad puedes escribir al lead por email, con la plantilla de tu centro y respetando su consentimiento LOPD, o abrir su chat de WhatsApp. Todo queda en su histórico.

Crear un lead pide solo lo imprescindible

Para dar de alta o editar un lead basta con nombre, apellidos, fecha de nacimiento y un teléfono o un email. El resto de datos son opcionales.

Kanban de leads más completo

El tablero muestra los leads de todas las etapas (también los no concretados), puedes reordenar las columnas y mover un lead de etapa sin errores aunque le falten datos.

Filtro de leads archivados y conversión desde Nuevo

El listado de leads tiene un filtro de archivados, y un lead en estado Nuevo ya se puede convertir en socio directamente.

Calendario de leads renovado y CRM adaptado a móvil

El calendario de actividades de leads estrena diseño, y todo el CRM (pestañas, listados, kanban y calendario) se adapta mejor a pantallas pequeñas.

Edita la procedencia de un socio

Al editar un socio puedes cambiar su procedencia, igual que al darlo de alta.

Añade familiares a una familia existente con vista previa

Antes de confirmar ves qué va a pasar: si se crea un socio nuevo, qué aplazamientos o bajas programadas se cancelan, cómo cambian sus recibos y si tendrá acceso a la app.

Firma remota: condiciones incluidas y caducidad en tu hora

El contrato de alta firmado a distancia incluye las páginas de condiciones, «Firmar de nuevo» borra la firma entera y el email indica la caducidad del enlace en la hora local del centro.

Arreglos en grupos familiares

Las familias que comparten email ya pueden activar el acceso a la app para todos sus miembros, y cambiar de titular a alguien en baja temporal muestra un aviso claro en vez de un error.

El teléfono y el email del socio se guardan siempre

Editar el teléfono o el email de un socio actualiza su ficha completa aunque el dato no haya cambiado, corrigiendo fichas que mostraban un contacto antiguo.

Bandeja de WhatsApp más clara

La bandeja muestra el nombre del lead cuando el chat no es de un socio, y los mensajes se ven como en WhatsApp: con formato, agrupados por autor y actualizados al instante.

Los envíos a clanes llegan a todos sus socios activos

Los clanes cuentan y reciben emails de todos los socios con una suscripción activa; antes algunos quedaban fuera por error.

Recibos más precisos en aplazamientos y cambios de cuota

Cancelar un aplazamiento cobrado devuelve su importe en el siguiente recibo, los días no disfrutados se recalculan con los descuentos y los cambios de cuota pendientes entran en la remesa.

Altas online con pago más fiables

Un alta pagada por internet siempre termina creando al socio, con su tarjeta asociada a la suscripción y su email de bienvenida, aunque haya algún dato incorrecto.

Buscador en el calendario de actividades

Filtra la semana del calendario escribiendo el nombre de la clase, del curso o del instructor, sin importar las tildes.

Capacidad clara en cursos mixtos

El detalle de una clase de curso mixto muestra la capacidad del curso, los inscritos y las plazas que quedan libres para la clase.

Reservas de clase más claras

El listado de reservas de una clase muestra la posición de cada socio, los botones de Posición y Cancelar siempre están a la vista y se lee bien en móvil.

Penalizaciones anuladas

Si una falta se corrige después y todas las reservas quedan como asistidas, la penalización se marca como anulada. En el listado se ocultan por defecto y puedes verlas con «Mostrar anuladas».

Planning adaptado a móvil

La sección de planning se ve y se usa bien en pantallas pequeñas.

Aceptar desde lista de espera activa al socio al momento

Al aceptar a alguien de la lista de espera de un curso queda activo al instante, y se distingue la fecha en que entró en la lista de la fecha de inscripción.

Crea evaluaciones PAR-Q a mano con un editor visual

Arrastra tipos de pregunta a un lienzo, tradúcelas al inglés y previsualiza el resultado antes de activarla. El listado de evaluaciones estrena estado vacío y guía.

Home Builder: versiones, carruseles y nuevos accesos

Gestiona las versiones de la home de tu centro (crear, publicar, despublicar o borrar borradores), organiza columnas en carrusel, enlaza más pantallas de la app y previsualízala como el socio.

Nuevo selector de hora con reloj

Todos los campos de hora del backoffice (horarios de clases, accesos y demás) usan un selector de reloj más cómodo, también en móvil.

Ajustes de interfaz en móvil

Botones, selectores de fecha, imagen y vídeo y paneles laterales se comportan mejor en pantallas estrechas, el selector de informes ya no se bloquea al vaciarlo y el backoffice arranca más rápido.

Color de fondo y de texto de botones configurables

En los estilos de tu centro puedes elegir el color de fondo y el del texto de los botones, con un aviso si el contraste es demasiado bajo para leerse bien.

Textos legales en el idioma más cercano

Si tu centro no tiene un texto legal en el idioma del visitante, se muestra tu versión en español o inglés en lugar del texto genérico.

Detalle de dispositivos en panel lateral con histórico

El detalle de sensores y dispositivos se abre en un panel lateral e incluye una pestaña con el histórico de cambios de su configuración.

Los Excel de informes exportan números como números

Permanencia, edad, cantidades y contadores de recibos llegan al Excel como valores numéricos, listos para sumar y filtrar.

Sección de rutinas renovada y adaptada a móvil

Las rutinas automáticas y los objetivos estrenan diseño, con una vista previa en marco de móvil y una disposición que funciona bien en pantallas pequeñas.

Rutinas del asistente IA en la vista de gimnasio

Las rutinas que crea el asistente de IA por WhatsApp se guardan siempre como rutina de gimnasio, así el socio las ve donde espera.